OVEREENKOMST: 
De ondergetekenden: 
1. [Naam], wonende [straat] [postcode] [plaats], hierna te noemen uitvaartverzorger en 
2.	Uitvaartvereniging ‘____________”, gevestigd aan de[straat] [postcode] [plaats], in deze vertegenwoordigd in de persoon van [naam] (voorzitter van de vereniging) en [naam] (penningmeester van de vereniging), hierna te noemen uitvaartvereniging, 
komen het volgende overeen: 
Artikel 1 
Aard en omvang van de te verrichten diensten:
De uitvaartverzorger zal ten behoeve van alle leden, van de in sub 2. genoemde
uitvaartvereniging, de noodzakelijke werkzaamheden bij een overlijden van een lid van de
uitvaartvereniging uitvoeren.
Het pakket van deze werkzaamheden zal bestaan uit:

.	a.	Het in kennis stellen van de te verzorgen uitvaart aan de uitvaartvereniging binnen 24 uur na overlijden. 
.	b.	Aangifte doen van het overlijden bij de juiste instanties. 
.	c.	Algehele verzorging van de uitvaart naar de wens van de overledene/nabestaande(n). 
.	d.	De zorg voor het leveren van een graf-dan wel een crematiekist. 
.	e.	De zorg voor het afleggen van de overledene en het juiste aantal dragers bij een begrafenis. 
.	f.	De zorg dat het juiste aantal rouwauto’s aanwezig zal zijn bij de begrafenis/crematie. 
.	g.	Het verzorgen van rouwbrieven met de juiste tekst. 
.	h.	Het verzorgen/opgeven van een advertentie op verzoek van de nabestaande(n). 
.	i.	De nabestaande(n) met raad en daad bijstaan. 
.	j.	Op de dag van de uitvaartplechtigheid aanwezig zijn om leiding te geven aan de uitvaart. 
.	k.	De zorg dat alle werkzaamheden die nodig zijn om een uitvaart piëteitvol te laten verlopen. 
.	l.	De uitvaartverzorger zal de penningmeester alle noodzakelijke bescheiden doen toekomen om tijdig een juiste nota naar de nabestaanden te kunnen verzenden. 
.	m.	Indien er polissen van Uitvaartverzekeringen aanwezig zijn, die betrekking hebben op de overledene, dan zullen de originele polissen met een machtiging voor incasso door de vereniging aan de penningmeester overhandigd worden. Dit in goed overleg met de nabestaanden. Het ontvangen bedrag van de verzekering zal verrekend worden met de totale nota. 

			

Artikel 2. 
Nota’s leveranciers.
De uitvaartverzorger verplicht zich om van alle geleverde materialen ten behoeve van een
uitvaart de nota’s rechtstreeks naar de penningmeester te laten zenden.
De betalingen van alle nota’s ten behoeven van een uitvaart worden door de vereniging verricht.

Artikel 3. 
Duur van de overeenkomst. 
a. De overeenkomst is tussen partijen aangegaan voor de duur van één (1) jaar, aanvangende op 
1 januari 200? en derhalve eindigende per 31 december 200? 
b. Deze overeenkomst wordt stilzwijgend verlengd voor dezelfde periode van één (1) jaar, tenzij één van de partijen de overeenkomst opzegt. In geval van opzegging na een stilzwijgende verlenging is 
artikel 4 van deze overeenkomst van toepassing. 
Artikel 4. 
Opzegging van deze overeenkomst.
Deze overeenkomst kan worden beëindigd door een schriftelijke opzegging van één van de
partijen, rekening houdend met een opzeggingstermijn van drie (3) maanden voor afloop van
deze overeenkomst.
De opzegging dient schriftelijk, met bericht van ontvangst, te geschieden.

Artikel 5. 
Niet leden van de uitvaartvereniging. De uitvaart van overledenen, die niet lid zijn van de uitvaartvereniging, wordt voor rekening en risico van de uitvaartvereniging geregeld met inachtneming van artikel 1. Bij een begrafenis/crematie van een niet lid (tenzij het een lid betreft van een  zustervereniging) ontvangt de uitvaartverzorger een nota van de uitvaartvereniging voor de verleende diensten van de vereniging afhankelijk van artikel 2. 
Artikel 6. 
Opstellen van een begroting ten behoeve van de nabestaande(n). De uitvaartverzorger is verplicht een begroting van de uitvaartkosten op te maken ten behoeve van de nabestaande(n). Dit dient te geschieden op een opdrachtformulier, die door de uitvaartvereniging ter beschikking wordt gesteld aan de uitvaartverzorger. Dit zijn de standaard opnameformulieren. Opnameformulieren, anders dan beschikbaar gesteld door de vereniging, zijn niet toegestaan. 
Artikel 7. 
Vergoedingen door de uitvaartverenigingen aan de uitvaartverzorger.
De uitvaartverzorger ontvangt een vast bedrag per uitvaart, ongeacht een lid of geen lid.
De tarieven zijn vastgesteld en vermeld op een aparte bijlage (tarievenoverzicht).
Van de uitgevoerde uitvaarten zal de uitvaartverzorger terstond een nota aan de vereniging
sturen.

Artikel 8. 
Toegang opbaarruimte.
De uitvaarverzorger ontvangt een sleutel van de opbaarruimte.
Na beëindiging van deze overeenkomst zal hij de sleutel binnen 24 uur inleveren bij de
vereniging.

Artikel 9. 
Slotbepaling. Door ondertekening van deze overeenkomst zijn de uitvaartverzorger en de uitvaartvereniging gebonden zich te houden aan deze overeenkomst. In gevallen waarin deze overeenkomst niet voorziet, of in gevallen van twijfel omtrent de uitleg van deze overeenkomst, vindt er overleg plaats tussen de uitvaartverzorger en het bestuur van de uitvaartvereniging. 
Aldus opgemaakt op [datum] te [woonplaats]. 
Uitvaartverzorger Uitvaartvereniging ____________ 
[naam] [naam ] (voorz.) 

			
 [naam] (penningmeester) 

TARIEVENOVERZICHT. 
Dit tarievenoverzicht geld voor het jaar 20?? (1 januari tot en met 31 december). 
Begrafenis lid/geen lid € Crematie lid/geen lid € 
Elk jaar vind een verhoging plaats op index basis (CBS gezinsconsumptie over de periode 1 december  tot 1december tenzij er een andere verhoging afgesproken wordt via bestuurlijk overleg).

Bovengenoemde bedragen zijn inclusief de eerste … km à € 0,19 Meerdere km te verantwoorden á €0,19 per km.  
N.B. Voor kinderen beneden 3 jaar geldt een andere tariefstelling, in overleg met de penningmeester. 
Niet leden die niet gemeld zijn via de vereniging, zijn voor eigen verantwoording van de uitvaartverzorger.

Uitvaartverzorger/ster:                                                       Uitvaartvereniging  
naam                                                                     		 naam       (voorzitter) 

                                                                                           	  naam   (penningmeester)